横县“普实”软件材料填写说明
一、教学仪器配备目录
《教学仪器配备目录》（指理科方面）应使用新版本(2000版)(见图1)，《普及中小学实验教学工作手册》中的“中学理科教学仪器配备目录”和“小学数学自然教学仪器目录”是旧版本（93版），已不采用，但其他科（不含体育）配备目录可继续采用（见图2）。
二、教学仪器档案明细卡（以物理科为例，见图3）
1、中学：理、化、生、地、数、电教、美、音、体、卫、劳分开填写。小学：自然、数、电教、美、音、体、卫、劳分开填写。
2、各室教学仪器档案明细卡由各室保管。
3、明细卡一律用钢笔填写，不得涂改，不得用圆珠笔或铅笔(其他软件材料也是用钢笔填写)。
4、每种仪器、器材填1张(两页)。
5、“科、类别”指《教学仪器配备目录》“编号”栏中一位数字对应的“名称”，如：计量仪器、通用仪器、专用仪器、挂图、玻璃仪器、药品模型、标本……等；“统一编号”、“品名及别名”、“单位”、“简要规格及配件”按《教学仪器配备目录》的要求填写；“代码”和“学校编号”不用填写。
6、日期要写清楚，并按先后顺序填写（我县从2001年统一进行一次“清点”填写）。从
7、每本封面注明科别，同1科1本不够用可用2本、3本。如：数学、自然、体育、物理⑴、物理⑵、物理⑶等。
三、教学仪器档案明细帐（以物理科为例，见图4）
1、总务处负责填写、保管，与教学仪器档案明细卡相对应、相符。
2、每种仪器(或器材)只填一页(注意：明细卡是填一张)。
3、其余内容填写要求均与明细卡的填写要求相同。
4、从
四、仪器流水帐（见图5）
1、指学校总务处的仪器 (或器材)流水帐。时间和内容应与明细卡、明细帐相符，自制、报废、损耗不列入流水帐。（注：“教学仪器档案明细帐”和“仪器流水帐” 作为总务处的财产帐，对各室的档案明细卡起到一个监督作用。）
2、仪器流水帐是各科的汇总帐，添购的仪器(或器材)按日期先后顺序入账填写，不分科。
3、其余填写要求均与明细卡的填写要求相同。
4、从
五、教学仪器领用登记册（以初中物理科为例，见图6）
1、用途：演示实验使用的仪器领用登记(学生分组实验不用登记)。
2、封面上“主管负责人”指分管领导；“审核”指教研组长；“填表人”指管理人员。
3、一科填一本，“领用班级”一栏可同时写几个班，这样可节约纸张。
4、一科一本。(我县从02年春学期开始填写)
六、教学仪器外借登记册（因内容简单，不附图片）
1、用途：外单位借用及本校职工非教学使用登记。
2、因工作需要长期借用的，每个学期借出，到期末结束收回，并做好登记入册，以便保管及清点。
3、一科一本(我县从02年春学期开始填写)。
七、教学仪器报废登记册（因内容简单，不附图片）
1、报废制度：除填写该册外，学校每期期末还应汇总要报废的仪器，并向县电教中心书面申请报废，内容包括：编号、品名、数量、报废原因。县电教中心盖章批准报废后才能报废。
2、一科一本(我县从02年春学期开始填写)。
八、实验教学登记簿（以初中物理科为例，见图7）
1、注意“说明”的内容。
2、“检查情况”指实验开展情况。
3、我县从02年春学期开始填写。
4、为了便于查阅，要按以下方法保存：分科，分班。
九、实验通知单（以初中物理科为例，见图8）
1、科任教师提前一天填写，交实验员准备仪器及药剂。要求每次实验填一张。实验日期要与实验教学登记簿的日期相符。
2、保存方法：①由实验员保存；②分班；③演示、学生分组实验分开；④各科的演示、学生分组实验每学期按日期先后顺序分别夹成一本。
3、分组实验的仪器数量为一个组的数量。
4、我县从02年春学期开始填写。
十、柜签(仪器室的柜签) （以小学数学科为例，见图9）
1、张贴(或悬挂)位置。(看“普实”VCD专题片要求，一般要求张贴位置要统一)
2、类别：按“明细卡”的类别填写，同一张柜签类别相同的只填开始的第一行，以下其他行不用重复写类别。
3、“数量”一律用铅笔填写，以便今后更改。
十一、图书阅览情况登记（因内容简单，不附图片）
日期从
十二、图书总括（见图10）
1、一张单据(一批书)填一行，按日期先后填写。
2、“单据编号”：指单据(发票)上的号码。
3、起止财产号：一本书一个财产号(由学校自己订)，也称为流水帐财产号。如：1、2、3、……。同一批书的起止财产号，即由最小号至最大号，如：105至156。
4、从有单据的开始填写；无单据可查的从
十三、图书个别登记（见图11）
1、登记号:即《图书总括》中的“财产号”，由1号开始填写。
2、分类号：每本书的图书分类号。如：Q949·3，Q为生物科学代号；949为植物分类学代号；3为菌类代号。
3、排架号指著作号。
十四 标签
1、发下去的标签是一个式样，填法不同可分为定位标签和仪器标签。
2、作为定位标签时，每种仪器填一张，贴隔板上，其中“规格”内容过多可不填，“帐号”可不填，“时间”填每次更换标签的时间，如图：
|
类别 |
计量仪器 |
编号 |
0106 |
|||
|
名称 |
托盘天平 |
|||||
|
规格 |
200克 |
帐号 |
|
|||
|
时间 |
2006.3.5 |
柜号 |
1 |
|||
3、作为仪器标签时，贴在每件仪器适当的位置，按实际情况有的不必张贴，如玻璃仪器、篮球……之类。如图：
|
类别 |
计量仪器 |
编号 |
0106 |
|||
|
名称 |
托盘天平 |
|||||
|
规格 |
200克 |
帐号 |
|
|||
|
时间 |
2006.3.5 |
柜号 |
1 |
|||
